Entradas de Activo Fijo

1. Diríjase al menú “Operaciones”, submenú “Activos Fijos” y dé clic en la opción “Entradas”.

2. En la parte superior de la página se observa que se puede hacer una consulta general de las entradas, se tiene que seleccionar, "Entidad", "Sucursal", "Almacén", "Tipo de activo fijo", también se tiene que elegir la "Fecha inicio" y "Fecha fin".

Si se quiere hacer una consulta específica de activo se deberá ingresar primero el número de serie.

A continuación, dé clic en “Consultar” .

3. En la parte inferior de la ventana se mostrará las nuevas entradas de los activos fijos, contiene las columnas, "Fecha de movimiento", "Activo fijo", "Modelo", "Núm. de serie", "Núm. de Inventario", "Entidad", "Sucursal" y "Almacén".

4. Para agregar un nuevo activo fijo dé clic en el botón “Nuevo Activo Fijo” .

5. Se mostrará una ventana de los catálogos del producto. Para tomar un registro dé clic al círculo que está en la primera columna abajo de “Selección” y dé clic en el botón “Seleccionar” .

6. En sección de “Datos del producto” muestran los datos del producto seleccionado, "Nombre del producto", "Categoría", "Subcategoría", "Fabricante", "Modelo", "Código SAT" y "Descripción".

7. En la sección “Datos del activo”, se muestran los datos a ingresar del activo fijo, "Entidad", "Sucursal", "Almacén", "Responsable de almacén" (se llenará automáticamente al insertar el almacén), "Tipo arrendamiento", "Contrato", "Estado físico", "Costo", "Número de inventario", "Número de lote", "Número de parte", "Número de serie", "Fecha de compra", "Fecha de contrato", "Fecha de vencimiento garantía", "Fecha de recepción", "Fecha de operación" y "Observaciones".

NOTA: Si se elige una entidad/cliente, el tipo de arrendamiento puede ser "Ninguno" o "Uso cliente" y al seleccionar cualquiera de los dos, solo deberán aparecer contratos del cliente.
El tipo de arrendamiento se usará de la siguiente forma:

• Ninguno: Se usará cuando el activo de la empresa esté sin arrendarse.

• Uso interno: Se usará cuando sea activo de la empresa pero se está arrendando.

• Uso cliente: Se usará cuando el activo fijo se renta a un cliente, o ese mismo cliente rente a otro cliente el activo.

8. Después de que se hayan ingresado todos los campos dé clic en el botón “Guardar” , el sistema mostrará un aviso de color verde de confirmación, como el de la siguiente imagen.

Por último, dé clic al botón "Regresar" para que el sistema nos regrese a la página principal de "Entradas"