Importación de Activos Fijos

1. Diríjase al menú “Configuración”, submenú “Herramientas” y dé clic en la opción “Importar Activos”.

2. Nos llevará a otra página donde se podrá cargar un archivo para realizar la importación de los activos.

3. Para que la importación se haga de forma exitosa, es necesario cumplir con cada uno de los criterios que se mencionan en esa sección.

A continuación, se explicará cada una de las columnas, que deberá llevar el documento excel que se importará:

La columna 1 "No. de lote", se ingresa desde la entrada del activo fijo, es un dato opcional.

La columna 2 "No. inventario", hace referencia al número de inventario del activo que es ingresado en la entrada del activo fijo.

La columna 3 "Descripción", hace referencia al nombre del activo que es seleccionado en la entrada del activo fijo.

La columna 4 "Subcategoría", hace referencia a la subcategoría del activo fijo registrado en catálogo productos.

La columna 5 "No. Serie", hace referencia al número de serie que fue registrado desde la entrada del activo fijo.

La columna 6 "Marca", hace referencia al fabricante del activo que fue registrado desde catálogos productos.

La columna 7 "Modelo", hace referencia al modelo del activo que fue registrado desde catálogos productos.

La columna 8 "Cliente", hace referencia al cliente el cual fue asignado desde la entrada del activo fijo.

La columna 9 "Almacén", hace referencia al almacén el cual fue asignado desde la entrada del activo fijo.

La columna 10 "Sucursal", hace referencia a la sucursal el cual fue asignado desde la entrada del activo fijo.

Las columnas 11 a la 15, ("Nombre", "Ap. paterno", "Ap. materno" "Teléfono" y "Correo administrador"), hace referencia al encargado del almacén.

La columna 16 "Fecha a partir de cuando se recibió la unidad", hace referencia a fecha de recepción que fue colocada desde la entrada del activo fijo.

La columna 17 "Fecha a partir de cuando se está utilizando", hace referencia a fecha de operación que fue colocada desde la entrada del activo fijo.

La columna 18 "Contrato", hace referencia al contrato colocado desde la entrada del activo fijo.

La columna 19 "Id de empleado custodio", hace referencia al empleado del catálogo empleados (se debe obtener el ID del URL al presionar algunas de las acciones, “Ver” o “Editar” ).

NOTA: Primero se recomienda acomodar los datos en un Excel, y convertirlos en el formato csv y uft-8 (Ruta de conversión: Pestaña Archivo -> Guardar como -> Tipo -> "CSV UTF-8 (Delimitado por comas))", después abrirlo con el programa Notepad++ y al abrirlo con él asegurarse que la información se encuentra estructurada correctamente, cada campo debe estar separado por “,”; en caso de no haber ninguna información en alguna columna es necesario respetar ese espacio con una “,”. En la siguiente imagen se puede observar un ejemplo de un archivo abierto con Notepad++ respetando las columnas, la estructura que lleva el archivo que se cargará es la misma que la que se extrae de reporte de activos excel.

4. Después de que se haya presionado el botón “Seleccionar archivo” se abrirá una ventana en la cual seleccionará el archivo desde su computadora.

5. Se presionará el botón “Guardar” después de haberlo seleccionado.

6. Cuando se haya presionado el botón “Guardar” , aparecerá un aviso de color verde en la parte superior que dice transacción exitosa seguido del número de registros importados.

NOTA: Los activos importados se podrán consultar desde el inventario de activos fijos.